「ユーザー車検の必要書類は分かったけれど、どこに何を書けばいいの？」
「普通車と軽自動車では、書類の書き方も違う？」
ユーザー車検では、車検証や自賠責保険証明書などを持参するだけでなく、検査場で申請書や検査票などを作成します。
書類の多くは車検証を見ながら記入できますが、普通車と軽自動車では使用する申請書や検査票が異なります。
また、検査場によっては自動受付機から車両情報が印字された書類を受け取れるため、すべての項目を手書きするとは限りません。
この記事では、ユーザー車検の書類について、次の内容を解説します。
- ユーザー車検で記入する書類
- 普通車の書類の書き方
- 軽自動車の書類の書き方
- 車検証から転記する項目
- 書き間違えた場合の対応
- 書類を提出するまでの流れ
※この記事では、現在使用している車の車検証の有効期間を更新する「継続検査」を、使用者本人が検査場へ車を持ち込んで受検する場合について解説します。
※申請書の様式や記入方法、書類を準備する順番は、検査場や申請内容によって異なる場合があります。現地の案内や窓口の指示を優先してください。
必要書類は準備できたけど、申請書を見ても、どこに何を書けばいいのか分からないわ。
車検証の内容を全部書き写さないといけないのかしら？
すべてを書き写すわけではありません。
基本的には、車検証に記録されている車両番号や車台番号、使用者情報などを、指定された欄へ記入します。
普通車と軽自動車では用紙が異なるので、車種ごとに確認していきましょう。
ユーザー車検で記入する書類
継続検査で車を検査場へ持ち込む場合、主に次の3種類の書類を使用します。
ここで紹介する3種類は、検査場で主に記入・作成する書類です。車検証、自賠責保険証明書、点検整備記録簿、必要な場合の納税証明書など、持参・提示する書類は別途必要です。
| 書類の役割 | 普通車・小型車 | 軽自動車 |
|---|---|---|
| 車検証の更新を申請する | 継続検査申請書（第3号様式または専用第3号様式） | 継続検査申請書（軽専用第2号様式） |
| 検査結果を記録する | 自動車検査票 | 軽自動車検査票 |
| 自動車重量税を納付する | 自動車重量税納付書 | 自動車重量税納付書 |
普通車と軽自動車では、書類の役割はほぼ共通しています。
ただし、申請書と検査票は同じ用紙ではありません。普通車用の書類を軽自動車検査協会へ提出したり、軽自動車用の書類を運輸支局等へ提出したりすることはできません。
軽自動車の継続検査で使用する書類は、軽自動車検査協会の継続検査案内でも確認できます。
書類はどこで入手する？
申請書や自動車重量税納付書は、検査場の窓口で入手できるほか、事前に公式サイトからダウンロードできるものもあります。
普通車のOCR申請書は、国土交通省のOCRシート等申請様式から入手できます。
OCR申請書を自宅で印刷する場合は、A4サイズ・白色度80％以上の白い普通紙を使用し、拡大や縮小をせず「実際のサイズ」で印刷します。
印刷色は黒とし、レーザープリンター等から直接印刷してください。インクジェットプリンターや、窓口配布用紙・印刷済み用紙をコピーしたものは、OCRの読み取りに支障が出るため使用できません。
検査場によっては、自動受付機で車検証の二次元コードなどを読み取ると、次の書類が印刷される場合があります。
- 継続検査申請書
- 検査票
- 自動車重量税納付書
自動受付機から印刷された書類には、車両情報の一部があらかじめ記載されていることがあります。
検査場で書類を受け取ってから書いても問題ありません。
初めての場合は、自宅で様式だけ確認しておき、当日は現地の案内に従って作成する方が間違いを防ぎやすいですよ。
書類を書く前に準備するもの
書類を記入するときは、次のものを手元に準備します。
- 電子車検証
- 自動車検査証記録事項
- 現在の自賠責保険証明書
- 更新後の期間をカバーする自賠責保険証明書
- 予約番号を確認できるメールや画面
- ボールペン
- 必要に応じて鉛筆
電子車検証は券面に記載されている情報が限られています。
使用者の住所や車検証の有効期間、初度登録年月などを確認するときは、電子車検証と一緒に交付された「自動車検査証記録事項」または車検証閲覧アプリを使用しましょう。
押さえておきたい車検証の３つの項目
車検証では、次の3項目を確認しておきましょう。
- 自動車登録番号または車両番号（ナンバープレートに表示されている番号）
- 車台番号
- 原動機の型式
「型式」と「原動機の型式」の間違いが多いので、記入の際は注意しましょう。
鉛筆とボールペンはどう使い分ける？
OCRで読み取る申請書では、欄によって記入方法が指定されています。
一方、申請人欄や自動車重量税納付書などは、ボールペンで記入する場合があります。
使用する筆記具は用紙の注意書きや検査場の案内を確認し、分からない場合は記入前に窓口へ確認してください。
普通車のユーザー車検書類の書き方
普通車・小型車の持込検査では、主に次の3種類の書類を作成します。
- 継続検査申請書
- 自動車検査票
- 自動車重量税納付書
それぞれの書き方を確認しましょう。
継続検査申請書の書き方【普通車】
継続検査申請書は、車検証の有効期間を更新するための申請書です。
継続検査では、第3号様式または継続検査専用の第3号様式を使用します。
主に次の情報を記入します。
- 自動車登録番号
- 車台番号
- 使用者の氏名または名称
- 使用者の住所
- 申請日
- 受検形態など、用紙で指定された項目
自動車登録番号
車検証に記録されている登録番号を確認し、用紙の指定された欄へ記入します。
「品川300あ12-34」のような登録番号の場合は、地域名、分類番号、ひらがな、一連指定番号をそれぞれ対応する欄へ記入します。
車台番号
車検証に記録されている車台番号のうち、末尾側の7桁の数字等を記入します。
車台番号によって記入方法が異なる場合があるため、用紙の記入例に従ってください。
使用者の氏名・住所
電子車検証の券面だけでは住所を確認できない場合があります。
自動車検査証記録事項または車検証閲覧アプリで確認し、指定された欄へ記入します。
申請日
実際に継続検査の申請を行う日を記入します。
事前に書類を作成する場合は、受検日と申請日がずれないように注意してください。
登録番号や車台番号は、見た目が似ている文字を間違えやすい項目です。
記憶で書かず、必ず車検証を見ながら一文字ずつ確認しましょう。
自動車検査票の書き方【普通車】
自動車検査票は、検査手数料の納付状況と、検査コースでの審査結果を記録する書類です。
受検前に主に確認・記入する項目は、次のとおりです。
- 検査の種類
- 自動車登録番号または車両番号
- 原動機型式
- 車台番号
- 検査手数料の納付欄
検査結果や合否を記録する欄は、検査機器または検査担当者が使用します。受検者が自分で印を付けないようにしましょう。
自動車検査票1は、NALTECの審査事務規程「様式9」からダウンロードできます。ただし、検査場によっては自動受付機や窓口から交付されるため、現地の案内を優先してください。
自動車重量税納付書の書き方【普通車】
自動車重量税納付書は、車検証の更新時に自動車重量税を納付するための書類です。
主に次の項目を記入します。
- 提出先となる運輸支局等
- 自動車登録番号
- 使用者の氏名・住所
- 自動車の区分
- 車検証の有効期間
- 自動車重量税額
税額に相当する自動車重量税印紙を購入し、指定された欄へ貼り付けます。
重量税額は、自動車の区分、用途、車両重量または車両総重量、車検証の有効期間、初度登録年月、エコカー減税の適用状況などによって異なります。
金額が分からない場合は、自分で判断して印紙を購入せず、窓口または次回自動車重量税額照会サービスで確認しましょう。
軽自動車のユーザー車検書類の書き方
軽自動車の持込検査では、主に次の3種類の書類を作成します。
- 継続検査申請書（軽専用第2号様式）
- 軽自動車検査票
- 自動車重量税納付書
継続検査申請書の書き方【軽自動車】
軽自動車の継続検査では、「継続検査申請書（軽専用第2号様式）」を使用します。
主に次の情報を記入します。
- 車両番号
- 車台番号
- 使用者の氏名または名称
- 使用者の住所
- 申請日
- 用紙で指定された申請内容
車両番号
車検証に記録されている車両番号を確認して記入します。
地域名、分類番号、ひらがな、一連指定番号を、それぞれ対応する欄へ正確に記入しましょう。
車台番号
車検証に記録されている車台番号を記入します。
型式と車台番号を混同しないように注意してください。
使用者の氏名・住所
使用者の氏名と住所は、自動車検査証記録事項または車検証閲覧アプリで確認します。
この記事の記入例では、架空の使用者「得田美恵」と架空の車両情報を使用します。
申請日
軽自動車検査協会へ申請する日を記入します。
書類を事前に準備する場合は、実際の受検日を確認してから記入しましょう。
軽自動車検査票の書き方
軽自動車検査票は、軽自動車検査協会へ車を持ち込んで検査を受ける場合に使用します。
この用紙は窓口で交付されるもので、公式サイトで公開されているものは見本です。見本を印刷して検査に使用することはできません。
軽自動車検査票（1）見本 ※ダウンロードして使用できません。
軽自動車検査票で、受検者が主に記入する項目は次のとおりです。
- 検査実施日
- 車両番号
- 車台番号
- 原動機型式
- 受検者の氏名または事業者の名称
- 連絡先
確認印、構造等変更の確認欄、走行距離計表示値、検査担当者印、合格印などは、検査担当者が使用する欄です。
公式サイトで公開されているPDFには「みほん」と表示されています。受検用紙として印刷するのではなく、実際の検査では窓口などで交付される検査票を使用してください。
軽自動車検査票は、印刷して使用するすることができません。
窓口で受け取ってから記入しましょう。
自動車重量税納付書の書き方【軽自動車】
軽自動車も、車検証の有効期間を更新するときに自動車重量税納付書を使用します。
主に次の項目を記入します。
- 車両番号
- 使用者の氏名・住所
- 自家用・事業用の区分
- 車検証の有効期間
- 自動車重量税額
軽自動車の重量税額は、用途、車検証の有効期間、初度検査年月、エコカー減税の対象状況などによって異なります。
軽自動車の重量税額はこちらから検索できます。
必要な金額の自動車重量税印紙を購入し、指定された欄へ貼り付けます。
普通車と軽自動車で書き方は何が違う？
普通車と軽自動車の主な違いをまとめると、次のとおりです。
| 比較項目 | 普通車・小型車 | 軽自動車 |
|---|---|---|
| 番号の呼び方 | 自動車登録番号 | 車両番号 |
| 継続検査申請書 | 第3号様式または専用第3号様式 | 軽専用第2号様式 |
| 検査結果を記録する書類 | 自動車検査票 | 軽自動車検査票 |
| 書類の提出先 | 運輸支局等 | 軽自動車検査協会 |
| 本人以外が申請する場合 | 委任状が必要になる場合がある | 申請依頼書が必要になる場合がある |
基本的な記入内容は似ていますが、用紙と提出先は異なります。
自分の車種に対応した書類であることを確認してから記入しましょう。
倹約家 美恵
普通車も軽自動車も、車検証を見ながら書くところは同じなのね。
でも、申請書と検査票は、それぞれ専用のものを使わないといけないのね。
営業マン 大口
そのとおりです。
特に申請書の様式を間違えると書き直しになるため、用紙の名称を最初に確認しましょう。
書類の記入で間違えやすいポイント
電子車検証の券面だけを見て記入する
電子車検証の券面には、使用者の住所や車検証の有効期間など、一部の情報が表示されていません。
自動車検査証記録事項または車検証閲覧アプリも確認しましょう。
車台番号と型式を間違える
車台番号と型式は別の情報です。
記入欄の名称と車検証の項目名を照らし合わせて転記してください。
普通車用と軽自動車用の書類を間違える
普通車と軽自動車では、継続検査申請書と検査票が異なります。
書き始める前に、用紙上部の名称を確認しましょう。
登録番号・車両番号を省略する
地域名、分類番号、ひらがな、一連指定番号の一部を省略せず、車検証どおりに記入します。
重量税額を自己判断する
自動車重量税額は、同じ車種でも初度登録・初度検査年月や減税の適用状況によって変わることがあります。
不明な場合は、印紙を購入する前に窓口で確認しましょう。
検査結果欄へ自分で記入する
自動車検査票と軽自動車検査票には、検査結果を記録する欄があります。
受検者が記入する欄と、検査担当者または検査機器が使用する欄を区別しましょう。
書き間違えた場合はどうする？
書き間違えた場合の訂正方法は、書類や訂正箇所によって異なります。
自己判断で修正液や修正テープを使用せず、窓口へ確認してください。
OCRで読み取る欄を訂正した場合は、新しい用紙への書き直しを案内される可能性があります。
印紙を貼った後に書類を間違えた場合も、用紙を捨てずに窓口へ相談しましょう。
検査当日に書類を作成する流れ
検査場によって順番は異なりますが、一般的には次の流れで準備します。
- 予約した検査場へ到着する
- 自動受付機または窓口で受付する
- 申請書・検査票・重量税納付書を入手する
- 自賠責保険の更新を確認する
- 検査手数料と自動車重量税を支払う
- 車検証を見ながら書類を記入する
- 必要な印紙・証紙を指定された欄へ貼る
- 書類を受付窓口へ提出する
- 書類の確認後、検査コースへ進む
- 合格後に新しい車検証と検査標章を受け取る
窓口の配置や受付方法は検査場によって異なります。
初めての場合は、到着後に案内窓口で「ユーザー車検は初めてです」と伝えましょう。
提出前のチェックリスト
普通車
- 普通車用の継続検査申請書を使用している
- 自動車登録番号が車検証と一致している
- 車台番号を正しく記入している
- 使用者の氏名・住所を確認した
- 申請日を記入した
- 検査手数料を確認した
- 自動車重量税額を確認した
- 必要な印紙・証紙を貼った
- 自賠責保険の有効期間を確認した
軽自動車
- 軽専用第2号様式を使用している
- 車両番号が車検証と一致している
- 車台番号を正しく記入している
- 使用者の氏名・住所を確認した
- 申請日を記入した
- 検査手数料を確認した
- 自動車重量税額を確認した
- 必要な印紙を貼った
- 自賠責保険の有効期間を確認した
まとめ
ユーザー車検では、主に継続検査申請書、検査票、自動車重量税納付書を作成します。
普通車と軽自動車では、書類の役割は似ていますが、使用する申請書と検査票が異なります。
書類を作成するときは、次の点を確認しましょう。
- 普通車用と軽自動車用の書類を間違えない
- 車検証を見ながら正確に転記する
- 電子車検証だけで分からない情報は、自動車検査証記録事項で確認する
- 重量税額を自己判断しない
- 検査結果欄へ勝手に記入しない
- 訂正方法が分からない場合は窓口へ確認する
自動受付機から車両情報が印字された書類を入手できる検査場もあります。
すべてを自宅で作成しようとせず、分からない部分は空欄のまま持参し、現地で確認してから記入する方法もあります。
書類を全部暗記して書く必要はないのね。
車検証と自動車検査証記録事項を確認しながら、分からない部分は窓口で聞けばよさそうね。
そのとおりです。
大切なのは、分からない項目を推測で記入しないことです。
車種に合った書類を用意し、車検証の情報と照らし合わせながら、ひとつずつ確認していきましょう。
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